课程背景:
近年来,企业对间接采购的合规管理与成本管控的重视程度越来越高,专业化与体系化管理已经是企业对间接管理的基础要求。
间接采购是什么?有什么发展趋势?固定资产投资金额高,购买流程怎么才合理?低值易耗品纷繁复杂,每一步都要合规,但效率如何保证?日常管理工作中,都要有哪些流程?要抓哪些管理要点?
作为企业及间接物料管理人,我们需要掌握什么技能,怎样做才能给企业创造更大的商业价值?这堂课将 一 一 剖析间接采购与物料管理体系的各种误区,演示间接采购不同品类的管理模式和方法。
培训形式
工作坊形式,讲师讲解、群策群力、模版应用、方案转化指导
课程大纲
一、 间接采购,价值挖掘
间接采购的发展与趋势
间接采购在企业里总被认为是可有可无的附属品,怎样才能得到管理层重视?
MRO、间接采购、间接采购的定义、范围、误区
除了降低成本以外,间接采购还有什么赖以生存的重要价值/指标?作为采购人如何把这个价值体现出来?-------展示多种数据报表模板
间接采购价值方向:经营保障中心、数据决策中心、合规管理中心、效益产出中心
互动演练:学员对企业进行自诊-------价值平衡轮运用
二、从需求管理到品类管理
需求管理是间接采购万恶之源-------为什么我们需要重视间接采购的需求管理?
间接物料是采用编码管理好?还是去码管理?该怎么选择?
间接采购品类管理方法与步骤
需求管理入门:数据清洗与分类
案例:备品备件MRO怎么买?
需求管理进阶:「内部顾问」四步两法
从“被通知走流程”到“内部顾问”:做好采购提前接入的四步骤
案例:招标项目结束后,需求还不断变更,该如何管理?
需求管理的标准化/常规化思维法
案例:间接采购常用管理模板
案例:用户指定供应商/指定品牌,怎么办?
三、间接采购体系化与全流程管理
今天我又当背锅侠了
案例: 完全按要求买回来的软件,过不了验收,要我来负起这个责任,为啥受伤的总是我?
案例:员工在集采平台上买了东西回家用,这是谁之过?
间采关键: 需求/定商定价/验收/支付/使用/评价
案例:一家集团企业间接采购流程是如何形成闭环的
与各部门之间除了吵架以外,还有什么方法可以化解相互之间的矛盾?
间接采购不是采购一个部门能完成的,但其他部门总是说:我很忙,凭什么我要配合你们?--------间接采购跨部门沟通
四、间接采购降本策略
间接人被贴着的“只会挑便宜货”的标签,怎么撕掉?
间接采购常用定价策略及应用场景
案例:强势IT软件原厂每年涨价,怎么控制成本?
价值分析与价值工程(VA/VE)在间接采购同样大有作为
案例:工作服与刀具如何通过VA/VE手段实现降本5%和30%
服务类外包合同续签,需要每年进行招标吗?
案例:绿化养护合同到期招与不招?
视角四:价格成本vs全生命周期的总成本
如何设计评标规范 如何设计评议人员的权力
五、间接采购的供应商开发、评估、选择与绩效管理
间接采购的供应商管理特点
间接采购供应商管理体系如何搭建?
供应商数量过多难管控,过少缺乏竞争,怎么办?
既要合规,又要保供,供应商库该如何布局?
独家vs多家?强势供应商咋办?
供应商开发、评价与绩效管理:全生命周期管理
供应商寻源八大法
供应商准入三步曲
案例:如何对供应商进行快速背调
案例:清洁服务外包供应商怎么选择?
案例:众口难调的食堂外包服务商该怎么评价?
供应商日常评价
日常评价什么维度?有哪些指标?如何执行?
供应商绩效管理与结果运用
如何对供应商风险进行常态化管控?
案例:供应商风险监控维度与落地实践
关系户型供应商如何管?
绩效考核的方式如何设计?
如何赋能供应商协同降本
案例:“黑名单”与 感谢信
六、集团型企业如何推行集中化间接采购
集团企业推行间接采购的优势与劣势探讨
间接物料全国供应,适合全品类?有哪些注意要点?
实践分享:集中采购如何开展?
集中模式:流程集中化合规管理、固定资产集中招标、通用低值物资集中电商化采购、标准物资集中采购定价、供应商标准集中管理、供应商绩效集中设计
案例:全国上百家分子机构的集团如何推租赁服务集中
案例:从“区域供应商不陪玩”,思考分散采购如何管理
七、无法回避的时代浪潮——间接采购数字化
间接采购数字化的必然性在哪?
数字化三大抓手-----自身需求是什么?软件如何选择?周边系统如何协同?
案例:一家企业间接采购数字化之路
电商解决资源问题,数字化平台解决内部合规、成本、跨部门协同问题
案例:商城模式应用场景与管理要点
案例:寻源与比价系统场景与管理要点
实现了间接采购数字化,间接采购人的生存空间受限了?
课程总结与答疑
老师简介
何老师
知采咨询CPOWAY高级培训师。
某500强集团企业中华区间接采购负责人
实战经验
主导500强企业全集团间接采购体系建设,通过品类分析、集约采购、标准化、数字化等手段,实现全流程可视化、合规化。熟练掌握固定资产投资、一般物资、食堂外包、劳保用品、备品备件、信息软硬件、建筑工程、等等多元品类的采购全流程管理。