采购流程优化及供应商评估与管理培训

参加对象Attendees

高层管理者、采购部门、品管部门、物流部门、设计部门、财务部门及其他相关部门的职业经理人

培训收益Training Benefits

供应商管理的挑战有哪些？ 如何优化采购运作流程？ 如何做好供应商的分类管理？ 如何做好供应市场的调查? 如何选对我们的采购对象？ 如何评估新供应商？ 如何防范合同的纠纷？ 如何做好供应商的日常管理？ 如何评估现行供应商？

课程大纲及讲师Outline/Lecturer

课程背景
在当今越来越激烈的竞争环境下，作为一名采购职业经理人，应具备哪些能力和素质？采购流程管理应该选用全责制还是分段制？供应商作假，采购方应该如何防范？采购方与供应商应该建立什么样的职业关系？在面对数十家供应商时，我们应该如何分类管理？评估新供应商时的难度和挑战有哪些？为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷？信得过的供应商还要不要加强日常管理？货期延误，我方有无责任？每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用？

课程大纲
第一讲：供应商管理的挑战有哪些？
供应商参假出事，采购方有无责任
“家丑”怎么会曝光
如何提升我们的采购能力及操守？
什么样的人适合做采购？
如何使采购人员具有良好的操守？
如何实施采购轮岗制度
做好轮岗制度的前提
完善的采购制度体系
外资与民企相互学习些什么？

第二讲：如何优化采购运作流程？
采购管理的功能流程是什么？
‘确定采购要求’的标准依据是什么
零售业的‘确定采购要求’
零售业确定采购要求是指：
进货品种越多越好还是不要太多好
门店应该引进何种新品
‘寻找供应商’时的注意事项
砍价与评估供应商的先后关系
如何做到“性价比”最高
砍价的方式
“采购计划”包含哪些内容
‘付款’工作的主要内容
影响采购运作流程的因素有哪些？
什么是‘全责制与分段制’
‘全责制与分段制’的优缺点
老板式采购模式的利与弊
采购运作流程不合理的后果
如何做好采购运作流程的优化
如何将公司现行的采购运作画成流程图
第二步：调整流程中不合理的部分
第三步：调整采购岗位的设置
什么是聘任制专业职称评级制度
制造业采购岗位设置的基本模式
设定‘现金（紧急）采购员’的意义
第四步：更新“岗位职责说明书”
《岗位职责说明书》应包括哪些内容
采购人员的职责分配

第三讲：如何做好供应商的分类管理？
采购管理有几大类别？
原材料、运作性采购物品如何分类
采购物品分类的作用是什么？
分散采购好还是集中采购好？
同一物品的单一与多家策略
经销商是多好还是少好？
为什么要用经销商？
哪种物品应经销商综合化
集中采购的优缺点
买卖关系的类别
两类关系的采购策略区别？
买卖关系的确定
如何降低各类物品的采购成本
服务性供应商的分类意义是什么
采购物品分类的关键难度是什么
什么是Pareto(帕累托)分类法
如何进行帕累托分类？
第一步：对所需分析的指标，从大到小进行排序
第二步：计算每一物品占总体的百分率
第三步：计算每一物品的累积百分率
造成采购风险的因素有哪些？
不同供应市场的采购风险分析
不同采购类型的分类区别
商贸性采购的物品如何分类
商贸采购的战略定位
五类商品的采购要求
找厂家好还是中间商好
商贸采购的买卖关系确定
如何提高获利性

第四讲：如何做好供应市场的调查？
供应产品如何分类
如何了解供应市场的大与小
造成‘生产’难度的因素有哪些？
产品供应的地域性特征
生产供应厂家的数量及部分名录
众多供应商，我选谁？
行业及企业的生命周期阶段
行业政策与法规的影响
供应市场竞争的特点？
营销模式
供应链特性
原材料供应的特点
供应价格变化的影响因素
物价指标的类别
什么是CPI指标？
什么是PPI？
什么是PMI？
如何获取供应市场的信息？

第五讲：如何选对我们的采购对象？
供应商表现的分类
如何减少傲慢型供应商
工业品营销与消费品营销的区别
供应商的客户分类
供应商为何会报不同的价？
我们应该如何选择供应商?
如何减少尴尬型供应商
如何选择恰当的供应商生产类型
培养供应商与开发新供应商的比较
开发新供应商的原则
先看能力还是先看态度
供应商开发的三步曲

第六讲：如何评估新供应商？
新供应商评估的五大步骤
第一步：供应商评估的四大内容
不同类型供应商的评价侧重点
产品的现状
产品的性能与质量
什么是供应商的质量水平
如何评估供应商的保障能力？
管理认证的意义
培训评估为什么重要
供应商的采购管理
设备管理
供应商的内部监测与改进
供应商的实力？
评估实力的依据
如何评估供应商的愿望
不同生产类型供应商的评估重点
服务性供应商的特点
服务性供应商的评估指标
生产外包供应商（经销商）的评估
第二步:应该问谁？
第三步：怎么问？
调查问卷设计的注意事项
问题设计的形式
第四步：如何给供应商的现状打分？
如何制定打分的标准
如何计算打分的结果
为什么要进行权重性计算
评估指标的权重分析
如何分析调研结果？
新供应商是否合格的评判标准
第五步：新供应商评估审批表的填报
为什么要填报“新供应商评估审批表”
‘新供应商评估审批表’模版
什么是供应商的认证？

第七讲：如何防范合同的纠纷？
为什么会产生合同纠纷？
案例一
口头协议有效吗?
案例二
不同合同类型的纠纷
案例三
合同法的四项基本原则
案例四
要约与要约邀请
案例五
签了字的合同可以改吗?
价格经常波动的材料如何定价
合同定价模式
国际合同与国内合同的区别

第八讲：如何做好供应商的日常管理？
第一节：供应商的关系管理
区别对待，分类管理
合作型供应商的产生原因
如何与独家供应或依存度高的的供应商相处？
如何与“领导选定”的供应商相处
如何与“感情好，但能力较差”的供应商相处
第二节：采购订单的跟踪管理
实物采购订货的工作流程
制定采购订单时的考虑要素
如何确保供应商及时收到订单
如何跟单
如何把好入仓验收关
为什么抽样方法很重要？
抽样的三类方法
如何抽样？
如何取样？
我方‘挑着用’的后果
为什么会“不得不收”？
工厂原材料的库存策略
商贸产品的库存策略
如何跟踪服务商的服务
第三节：供应商的风险管理
什么是供应商的风险管理？
如何做好供应商的风险管理？
第一步：供应商不履约的原因会有哪些？
第二步：各种原因的排序性分析
第三步：一旦发生怎么办？

第九讲：如何做好采购管理的绩效评估？
第一节：如何有效评估供应商的
为什么要建立‘现用供应商’的评估体系
新供应商评估与现行供应商评估的区别？
现行供应商的评估的原则
供应商表现的考评指标
质量指标
如何评估服务商的服务质量
供应指标
经济指标
零售型供货商的经济指标
服务指标
供应商表现的评估频率
建立供应商电子档案库的注意事项
为什么要建立“供应商电子档案库”
如何建立“合格供应商电子档案”
如何判断供应商表现的好与坏
与它的同行比较（SWOT分析法）
好供应商的奖励
表现不佳的供应商？
第二节：如何做好采购人员的绩效评估
评价采购人员工作表现的三大方面
有无违反公司规定的行为
如何建立“采购节约奖”制度

讲师介绍
张仲豪老师毕业于美国密西根州立大学，硕士学位，是改革开放后早期的海归派高级职业经理人。曾先后任职于美国亨氏、英国联合饼干、美国美赞臣等500强跨国公司，担任公司运作总监及其他高级管理职务。二十多年的实战经历，专长于采购与供应链管理，是国内采购物流领域中少有的集丰富海外工作经验、国内资深管理阅历及国际权威认证于一身的实战派管理与咨询专家。
张老师是国际四大职业证书授权讲师：美国注册物流师（CTL）认证、ILT国际物流职业资格认证”、CIPS国际注册采购与供应经理认证、ITC国际贸易中心授权采购与供应链管理国际资格认证中心。